by Pandemi memang sangat berpengaruh terhadap semua aspek termasuk pengeluaran dan biaya kantor. Seperti yang dialami oleh tempat aku bekerja, kemarin bagian umum membatasi permintaan yang berhubungan dengan operasional, katanya sedang ada efisiensi biaya. Akhirnya aku yang berhubungan dengan operasional kerja berfikir bagaimana agar dapat efisien apalagi setiap laporan masih menggunakan kertas dan hardcopy sebagai bentuk laporannya. Ternyata efisien itu dapat dilakukan jika memang niat dan tahu akan keperluan yang penting dan tidak penting . Nah, berikut aku ingin sampai kan 7 cara penggunaan printer dan tinta agar efisien apalagi di era yang semakin canggih dan mutakhir, asal mau menjalani perubahan saja, pasti bisa dilakukan kok apalagi dapat mempermudah kerja.
Pengertian Efisien
Usaha untuk melakukan penyelesaian pekerjaan dengan tepat waktu, dan mampu menjalankan tugas dengan cermat, memuaskan dan berdaya guna.
Cara penggunaan printer dan tinta agar efisien
Karena dalam Divisi aku kerja terdapat 2 unit dan biasanya ada unit lain yang selalu minta tolong untuk melakukan penyelesaian pekerjaan di tempatku, seperti mencetak sehingga sering kali printer mengalami kerusakan dan tinta di uniytku cepat sekali habis. Akhirnya mau tidak mau akupun melakukan pemeriksaan dengan ketat dan tegas sehingga efisiensipun dapat berjalan dengan baik dan mengetahui penggunaan sebenarnya di unitku sendiri.
Karena printer merupakan teknologi yang terus berkembang dan mempunyai banyak fitur baru maka harus di upgrade agar kinerja bisa semakin efektif dan efisien sesuai tuntutan zaman. Apalagi saat ini printer dan tinta dapat dikatakan sangat penting dalam membantu mencetak dokumen terkait pekerjaan. Berikut 7 cara penggunaan printer dan tinta agar efisien yaitu :
1. Pilih printer yang berkualitas dengan fitur yang terbaru.
Saat ini hampir semua jenis printer yang paling banyak tersedia di pasaran adalah yang mempunyai multifungsi, memiliki spesifikasi dengan harga yang sangat bervariasi. . Fitur yang ada tidak hanya untuk mencetak tapi bisa untuk memindai, menyalin bahkan sampai dapat mengirim dan menerima faks.. Salah satunya adalah printer Jenis printer HP Ink Tank 415 wireless hadir dengan teknologi nirkabel yang memungkinkan mencetak langsung dari smartphone, scan dokumen saat dalam perjalanan, dan mudah memesan isi ulang tinta botol baru. Dengan HP Smart App, kekuatan printer ada di dalam genggaman. mudah banget bukan.
Printer HP ink tank 415 wireless menjamin sahabat untuk mendapatkan kualitas terbaik dengan teks yang lebih gelap dan lebih tajam. Dokumen cetak bertahan hingga 22 kali lebih lama, dan foto-foto warna-warni akan tetap hidup hingga beberapa decade dengan hasil cetak yang anti-pudar dan tanpa batas . Printer jenis ini dapat ditemukan pada Meora Prima Solusindo yang dapat memberikan solusi modern yang efektif, efisien dan terintegrasi sesuai dengan perkembangan teknologi dengan sistem sewa
Meora Prima Solusindo memiliki selaku perusahaan yang sudah memiliki pengalaman selama 20 tahun lebih dalam memberikan dukungan dan kebutuhan pelanggan perusahaan dan selama 20 tahun lebih sebagai Partner resmi HP, sekaligus perusahaan yang melayani jasa penyewaan unit printer multifungsi dari beberapa merk terkemuka seperti HP, Epson, Cannon, dell, fuji xerox , sandisk, toshiba, logitech dan brother. PT Meora prima slusindo juga terpercaya dibuktikan dengan diberikan penghargaan setiap tahun dari HP Indonesia mendapatkan best overall country for FY 2018 performance, HP – FY 2018 mendapatkan Best Quota Achievement in SMB for Supplies, HP Summit 2019 smendapatkan Best Quota Achievement in SMB for Supplies, HP Commercial mendapatkan Award 2020.
2. Pergunakan printer secara baik
Jangan asal memakai printer jika belum mengetahui cara pakainya karena perawatan mesin cetak tidak terlepas dari penggunaan printer secara baik. Peran buku panduan bisa dimanfaatkan, karena saat membeli printer, pastikan mendapatkan buku panduan. Baca dan dipelajari untuk memperoleh informasi tata cara pemakaiannya yang sesuai aturan pabrik sehingga dapat mempelajari fitur-fitur terbaru dari unit printer type Hp Ink tank 415 wireless yang sudah dibeli
Tidak perlu merasa khawatir, karena dengan mudah mengisi ulang tangki tinta dengan botol yang bebas tumpah dan dapat ditutup kembali sehingga mejatidak berantakan. Dengan printer HP ink tank 415 wireless sangat mudah mengembalikan level tinta dengan botol tahan bocor dan sistem tangki unik. Jenis HP yang membuat pengelolaan tinta menjadi tugas yang mudah, sehingga memungkinkan untuk memantau tangki tinta karena transparan dengan mudah mengisi ulang tangki tinta dengan botol yang bebas tumpah dan dapat ditutup kembali.
3. Matikan printer jika tidak ingin digunakan
Bukan hanya manusia saja yang membutuhkan istirahat tapi sebuah mesin seperti printer juga butuh waktu untuk beristirahat. Karena itu, jika tidak dipergunakan sebaiknya dimatikan saja, tetapi jangan langsung cabut kabel adaptor yang menempel ke saluran listrik. Perhatikan juga cara mematikan printer dengan baik . Caranya matikan printer dengan menekan tombol on/off sampai semua lampu di printer mati. Tekan tombol on/off ini selama 2-3 detik dan tunggu lampu mati. Setelah itu baru mencabut kabel listrik dari printer. termasuk kabel USB yang menghubungkan printer dengan komputer. Meskipun energy yang dikonsumsi oleh printer tersebut cukup rendah, tapi jika biarkan printer dalam keadaan menyala dilakukan secara terus-menerus maka pengeluaran biaya listrik akan meningkat.
4. Lebih hemat dalam mencetak
Saat ini beberapa printer memiliki pengaturan warna yang otomatis terutama printer warna, maka lakukan setting pemilihan warna hitam putih jika memang tidak memerlukan hasil cetak dengan berwarna karena dengan begitu akan lebih hemat tinta warna dan lebih efisien.
5. Isi tinta atau toner yang benar
Semua printer pasti membutuhkan tinta dan perlu diisi ulang ketika yang lama sudah habis. Idealnya mempergunakan tinta original sehingga desain kemasan sampai tekstur dari tinta tersebut memang sudah sesuai spesifikasi mesin cetak tersebut. Dengan penggunaan tinta atau toner original maka membuat printhead tidak mudah rusak dan membuat umur printer lebih panjang meski harus diakui bahwa harga toner atau tinta asli akan lebih mahal dibandingkan toner atau tinta isi ulang.
Belilah dan gunakan tinta HP 678 original ink advantage cartridge set yang asli dengan kualitas terbaik sehingga dapat melindungi printer hingga 31% dari kerusakan akibat menggunakan tinta palsu, yang dapat menghasilkan jumlah halaman lebih banyak dan biaya cetak yang efisien, saat mencetak dengan tinta HP 678 original ink advantage cartridge set asli, otomatis hingga 80% kartrid tinta HP Asli saat ini sebagian diproduksi menggunakan bahan plastik daur ulang dari proses closed-loop recycling (CLR) yang sangat ramah lingkungan, dan hargapun sangat terjangkau dengan memberikan garansi. Kartrid tinta dan kepala cetak HP dijamin bebas dari cacat bahan dan pengerjaan selama masa garansi. Garansi ini berkaitan dengan produk bila digunakan di HP yang ditunjuk atau perangkat pencetakan OEM resminya. HP akan, atas pilihan HP, mengembalikan uang harga pembelian atau mengganti produk yang terbukti rusak
6. Pergunakan printer secara teratur
Sebagus apapun printer yang dimiliki, jika tidak digunakan atau menganggur terlalu lama maka dijamin akan menjadi suatu barang rongsokan, apapun jenis printernya pasti akan rusak. Maka pilihlah printer yang memiliki spesifikasi sesuai kebutuhan dan usahakan dipakai secara teratur, minimal setiap harinya mencetak satu dokumen. Tujuannya untuk menjaga komponen di dalamnya tetap bekerja dengan baik.
7. Lakukan pembersihan secara rutin
Cara merawat printer berikutnya adalah rutin melakukan pembersihan. Proses ini adalah cara yang paling banyak dilakukan dalam merawat printer. Tujuannya agar printhead tidak tersumbat dan mampu menyerap tinta dengan baik. Untuk kemudian menyalurkannya ke atas kertas dengan maksimal. Sistem perawatan ini umumnya dimiliki oleh setiap printer. Anda tinggal membaca ulang buku manual yang disertakan saat membeli printer. Karena, beda merek printer biasanya beda pula cara melakukan pembersihannya.
Namun demikian, jangan terlalu sering melakukan pembersihan cukup sekitar 1-2 minggu sekali saja. Jika terlalu sering bisa mengakibatkan tempat tinta tidak bisa menampung tinta atau mengalami kebanjiran.
Demikian 7 cara penggunaan printer dan tinta agar efisien, dengan cara mengoptimalkan teknologi yang sudah ada di masing-masing printer multifungsi yang dimiliki saat ini. Dengan mengetahui lebih banyak fitur dan fungsi andalan dari printer multifungsi yang dimiliki maka akan membuat pekerjaan di rumah dan di kantor akan lebih mudah dan efektif serta menggunakan tinta yang asli sehingga efisien akan biayapun akan terwujud.
Semoga bermanfaat, salam sehat dan bahagia selalu .
