Sistem Penggajian Karyawan Yang Efektif

Sistem penggajian karyawan yang efektif. Sebagai seorang karyawan yang melakukan pekerjaan setiap hari pasti ada saat yang selalu ditunggu-tunggu yaitu setiap tanggal 25, benar nggak?  ya benar dong,  karena tanggal itu merupakan tanggal gajian wkwkwk. Bayangkan saja baru sampai kantor sudah langsung siapin list mau dialirkan kemana uang gaji yang masuk. Jika perusahaan yang masih menggunakan penggajian secara manual,  tentu saja ini membuat jengkel karena harus menunggu pihak SDM untuk melakukan penginputan sebanyak jumlah karyawan yang ada, kalau ada 5.000 karyawan sampai kapan selesai penginputan gajinya.

Apalagi gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya, jadi harus tepat dan cepat untuk pemberiannya.

Fungsi Penggajian Karyawan

Fungsi penggajian karyawan bukan hanya membantu manajer personalia dalam menentukan gaji yang adil dan layak saja, tetapi masih ada fungsi-fungsi yang lain, yaitu:

1.  Untuk menarik karyawan yang mempunyai kemampuan ke dalam organisasi
2.  Untuk mendorong karyawan agar menunjukkan prestasi yang tinggi
3.  Untuk memelihara karyawan pekerja selama periode yang panjang

Yang perlu disiapkan untuk melakukan penggajian karyawan secara tepat dan cepat

Perusahaan yang ruang lingkupnya besar maka akan memerlukan suatu penanganan yang baik dimana dalam hal ini menyangkut banyaknya jumlah karyawan, hal ini akan mendatangkan masalah apabila tidak mendapatkan perhatian, karena suatu pihak karyawan memberikan jasa, sehingga harus diberikan kompensasi sebagai balas jasa yang diberikan oleh perusahaan, dalam salah satu kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan adalah aktivitas penggajian.

Aktivitas penggajian yang dimaksudkan yaitu kegiatan perusahaan yang mengatur jumlah gaji yang seharusnya diberikan kepada karyawan agar tidak terjadi kekeliruan dalam pemberian gaji, pemberian gaji oleh perusahaan dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan motivasi kerja untuk mengurangi tingkat keluar masuknya karyawan yaitu dengan memberikan gaji yang besar dan tepat waktu sesuai dengan jasa yang diberikan karyawan kepada perusahaan.

Komponen yang masuk dalam sistem penggajian karyawan adalah sebagai berikut :

• Tunjangan jabatan,
• Tunjangan perumahan,
• Tunjangan pengobatan,
• Uang transport,
• Uang makan,
• Tunjangan Hari Raya dan lain-lain.

Untuk itu urusan penggajian harus dilakukan secara tepat dan disiplin karena menyangkut kesejahteraan karyawan. Jika karyawan mengalami kendala dalam penerimaan gaji seperti rekap dan pembayaran, resikonya akan berimbas pada kualitas kerja di perusahaan bersangkutan.

Sampai hari ini, masih dijumpai metode penggajian yang kurang optimal karena dijalankan secara konvensional. Masalah keterlambatan rekap atau pembayaran disebabkan oleh cara yang seharusnya sudah bisa dikelola secara otomatis dan akurat. Untuk itu perlu sistem penggajian karyawan yang efektif dengan menggunakan aplikasi payroll, dimana aplikasi tersebut dapat memudahkan perusahaan mengelola metode penggajian setiap karyawan sehingga lebih mutakhir dan tidak merepotkan pihak perusahaan, dan tidak merugikan karyawan.

Sebuah aplikasi yang menerapkan sistem pembukuan otomatis untuk memudahkan kinerja dalam memberikan hak setiap karyawan di perusahaan. Aplikasi dapat diakses dari mana saja karena berbasis website. Jadi, semisal sahabat sedang tidak di kantor atau ada urusan di luar kota, ketika sudah mendekati masa gajian tetap bisa mengoperasikan aplikasi ini.